Dans Animation, Événement, Mariage, Photobooth, Promotion

Tout le monde aime immortaliser les plus beaux moments d’un événement important. Alors imaginez la réaction que provoquerait la location d’une cabine photobooth sur vos invités! Si vous êtes responsables de l’organisation d’un événement, le photobooth est l’outil de divertissement dont vous avez besoin!

Qu’est-ce qu’un Photo Booth?

Un photobooth est une cabine mobile qui ressemble un peu à un petit studio photo. La cabine est munie d’un système d’éclairage professionnel et d’un appareil photo intégré. Les gens sont invités à entrer et à revêtir des déguisements ou des accessoires (fausses moustaches, nez de clown, chapeaux, etc.) afin de se faire photographier et de conserver de joyeux souvenirs. Une belle façon de faire rire vos invités tout en conservant des photos loufoques de vos folies.

Les événements idéals pour la location d’un Photo Booth?

  • Anniversaire
  • Party de bureau
  • Événement corporatif ou promotionnel
  • Mariage
  • Bal des finissants
  • Party de Noël
  • 5 à 7
  • Fête d’école
  • Etc.

La location, comment ça fonctionne?

Différentes compagnies se spécialisent dans la location de photobooth. De nombreux forfaits sont disponibles et une grande variété de choix est offerte. Il est important de vous assurer que votre forfait de location soit bien adapté à votre événement. Par exemple, le forfait idéal d’un party de bureau composé d’une centaine d’employés ne sera pas le même que pour un mariage intime avec très peu d’invités. Le thème de l’événement, le nombre d’invités et la durée d’utilisation estimée de votre photomathon sont des éléments à ne pas négliger dans le choix de votre forfait de location.

Les services offerts?

Les forfaits varient d’une entreprise de location à l’autre. Toutefois, la majorité offre à ses clients des options de bases qui sont incluses dans tous les forfaits de location disponibles. Voici les plus répandus :

  • Location d’une cabine photo (deux heures)
  • L’impression sur place en quelques secondes seulement
  • Choix d’impression photos : couleur ou noir & blanc
  • L’impression de photos illimitée
  • Formats standards des photos : 4″x6″
  • Message ou logo personnalisé sur chacune des photos (Ex. mariage de Jean et Annie, juillet 2014)
  • Déguisements et/ou accessoires loufoques fournis (nez de clown, lunettes géantes, perruques, fausses moustaches, etc.)
  • Clé USB remise à l’organisateur le jour même (contient toutes les photos captées de l’événement)
  • Technicien sur place (installation et démontage de la cabine)

Combien ça coûte?

En moyenne, un forfait de base pour la location d’un photobooth pour un minimum de 3 heures incluant les services décrits plus haut se détaille à partir de 849$.

 

Les erreurs à éviter

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Certaines compagnies de location de photomathon omettent de mentionner certaines informations à leurs clients avant la signature du contrat de location. Tentez d’éviter les contretemps en portant une attention particulière aux informations suivantes :

-Est-ce que le temps de montage et de démontage de la cabine est calculé dans le temps de location de l’appareil? Exemple : Pour un forfait de base incluant 3h de location, assurez-vous que le 30 minutes d’installation et le 30 minutes de désinstallation ne fait pas partie des 3 heures du forfait. Votre forfait de 3 heures devrait être seulement composé du temps de fonctionnement de l’appareil.

-Est-ce que le prix inclut les taxes? Certaines entreprises prennent pour acquis que la clientèle sait que les taxes d’un produit sont en sus alors que dans certains cas, la réalité est tout autre. Soyez vigilants! Cela pourrait vous éviter une erreur importante dans le calcul de votre budget.

-De quelle façon les heures supplémentaires sont-elles payables? Renseignez-vous afin de savoir si les heures supplémentaires de location sont seulement payables à l’avance ou s’il y a possibilité de prolonger la location au début de l’heure supplémentaire.

Trucs et astuces : Prenez le temps de magasiner!

Renseignez-vous sur les produits et forfaits, n’hésitez pas à poser des questions et comparez les prix. Certaines compagnies possèdent même des forfaits avantageux pour les clients réguliers ou les gens qui prennent plus d’un service avec la même entreprise. Gardez aussi en tête que la période la plus tranquille dans le domaine de la location de photobooth est en début d’année, approximativement de janvier à avril. Cette période est donc le moment parfait pour économiser!

Options supplémentaires disponibles

  • Temps de location supplémentaire
  • Impression des photos en double ou en triple
  • Album souvenirs
  • Choix de décors multiples
  • Section de rideaux (cabine privée)
  • Partage de photos (via courriel ou Facebook)
  • Diaporama (projection en direct)
  • Etc.

Pourquoi choisir Photobooth pour vos événements?

En plus d’être un outil de divertissement original, Photobooth est une activité rassembleuse. Tous vos invités trouveront peut-être cette cabine un peu intimidante au début, mais ils se laisseront tous prendre rapidement au jeu durant la soirée. N’oubliez pas que vous pouvez personnaliser votre cabine pour obtenir un maximum d’impact chez vos invités. Un concept drôle, accessible et efficace! L’occasion parfaite de s’amuser en famille ou entre amis. Captez les plus belles folies de vos proches et transformez-les en souvenirs pour la vie!

Pourquoi choisir Photobooth pour votre entreprise?

Habituellement, lors de soirées professionnelles les gens d’affaires utilisent beaucoup le matériel promotionnel pour afficher les couleurs de leur entreprise (vêtements, stylos, dépliants, etc.) Toutefois, les résultats demeurent discutables. Alors, pourquoi ne pas faire la promotion de votre entreprise grâce à photobooth? Vous avez seulement besoin de louer une cabine photobooth, un décor représentant le logo de votre compagnie, de station de partage de photos (courriels et Facebook) et le tour est joué! Le travail de promotion s’effectuera par lui-même puisque vos invités partageront leurs photos sur les réseaux sociaux, l’image de votre entreprise apparaîtra à tous les coups question de rappeler aux gens que ces photos ont été prises lors de votre événement. Aussi, la collecte d’informations vous permettra de demeurer en contact avec votre clientèle. Bref, un divertissement qui travaille pour vous!

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